單從業(yè)務(wù)流程操作步驟來(lái)看，以下兩點(diǎn)必須注意
1 如航空公司向貨站倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)貨物，應(yīng)按以下規(guī)定提前準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料。
報(bào)關(guān)材料：裝箱單印花票（各一式兩份，加蓋公章）、空白報(bào)關(guān)單蓋章一份、空白報(bào)關(guān)委托書(shū)蓋章一份、空白蓋章紙6-8張貨運(yùn)站保函蓋章報(bào)關(guān)單據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和提單寄件人公司印章。如果兩家運(yùn)營(yíng)公司合二為一，中英兩國(guó)人民都可以寫(xiě)打公司印章。如果兩家運(yùn)營(yíng)公司不同，請(qǐng)用中英文寫(xiě)好保函，然后敲兩份公司印章（如果保函是復(fù)印件）。鋼筆書(shū)寫(xiě)失敗。日本空運(yùn)站安檢單為空白，在報(bào)關(guān)單上立即敲開(kāi)運(yùn)營(yíng)公司公章即可。如有重復(fù)資料，請(qǐng)連同報(bào)關(guān)資料一并寄至我廠報(bào)關(guān)公司，并注明名稱，并清楚標(biāo)明。什么是報(bào)關(guān)材料，什么是任意材料？簽署無(wú)紙化報(bào)關(guān)單。否則在實(shí)踐中是行不通的。溫馨提示，報(bào)關(guān)文件必須與貨物分開(kāi)交付，以防出口報(bào)關(guān)延誤，航班延誤。比如周一貨物入庫(kù)時(shí)，還必須將報(bào)關(guān)單證發(fā)給報(bào)關(guān)公司。周二出口報(bào)關(guān)，趕上周三的航班。
2 如航空公司將貨物供應(yīng)至貨運(yùn)物流倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)按以下規(guī)定提前準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料。
報(bào)關(guān)材料：裝箱單票（一式兩份，加蓋公章），空白報(bào)關(guān)單蓋章一份，空白報(bào)關(guān)委托書(shū)蓋章一份，空白蓋章紙?zhí)ь^（右下蓋章） 6-8件運(yùn)費(fèi) 物流保證：敲開(kāi)報(bào)關(guān)單經(jīng)營(yíng)企業(yè)（出口報(bào)關(guān)抬頭）和提單寄件人公司印章。如果兩家運(yùn)營(yíng)公司合二為一，中英兩國(guó)人民都可以寫(xiě)打公司印章。如果兩家運(yùn)營(yíng)公司不同，請(qǐng)用中英文寫(xiě)好保函，然后敲兩份公司印章。兩份保函必須按規(guī)定填寫(xiě)，復(fù)印后蓋章，不能用書(shū)面形式書(shū)寫(xiě)。鋼筆書(shū)寫(xiě)失敗。 貨運(yùn)物流安全核對(duì)表：空白并立即敲開(kāi)報(bào)關(guān)單證經(jīng)營(yíng)企業(yè)的公司印章（出口報(bào)關(guān)單頭）。一式兩份 如有請(qǐng)連同報(bào)關(guān)資料一并寄至我廠報(bào)關(guān)公司，并用logo清楚注明名稱，什么是日本空運(yùn)報(bào)關(guān)資料，什么是任意材料。接到中國(guó)海關(guān)通知后，出口報(bào)關(guān)單證負(fù)責(zé)人必須簽署無(wú)紙化報(bào)關(guān)單。否則在實(shí)踐中是行不通的。溫馨提示，報(bào)關(guān)文件必須與貨物分開(kāi)交付，以防出口報(bào)關(guān)延誤，航班延誤。比如周一貨物入庫(kù)時(shí)，還必須將報(bào)關(guān)單證發(fā)給報(bào)關(guān)公司。
如果考慮到貨物本身的化學(xué)性質(zhì)，在日本空運(yùn)中應(yīng)特別注意以下內(nèi)容
1 承運(yùn)人在托運(yùn)生鮮易腐物品時(shí)，應(yīng)顯示允許的長(zhǎng)派送期限和派送常見(jiàn)問(wèn)題，確認(rèn)航班艙位，并在約定時(shí)間送至機(jī)場(chǎng)辦理托運(yùn)手續(xù)。政府部門(mén)要求生鮮易腐物品必須攜帶檢疫證明，并應(yīng)出示有關(guān)部門(mén)的檢疫證明。 包裝要適合生鮮易腐物品的特點(diǎn)，以免不污染環(huán)境，破壞機(jī)場(chǎng)等物品。 貨物運(yùn)輸機(jī)和航班不得裝載新鮮易腐、味道難聞的物品。 必須得到獨(dú)特的照顧。
2 運(yùn)送日本空運(yùn)貨物時(shí)，以下物品不可攜帶
所有打火機(jī)和火柴、易燃易爆物品 -煙火、照明彈、玩具槍、地雷、易燃和非易燃?xì)怏w - 大氣氣溶膠（超過(guò) 2 公斤或 2 升）、野營(yíng)氣罐、工作壓力和 非加壓容器或氣罐、用于制造碳酸飲料的二氧化碳?xì)馄?、打火機(jī)氣泵、丁烷和烷烴氣罐、充氣水肺、花瓶噴霧、深冷蒸汽 - 液氮、易燃固體 - 營(yíng)火材料、空氣氧化 化學(xué)品——漂白液、有機(jī)化學(xué)過(guò)氧化物：環(huán)氧樹(shù)脂中藥制劑。
