1、到開(kāi)來(lái)的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無(wú)誤后，料理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，就可辦理托運(yùn)，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證，送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。
2、安排貨艙，外運(yùn)公司收到托運(yùn)單及有關(guān)單據(jù)后，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、目的地等情況，結(jié)合航班，安排艙位，然后由航空公司簽發(fā)航空運(yùn)單。
3、各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取貨物送進(jìn)機(jī)場(chǎng)，裝貨、裝機(jī)。外運(yùn)公司根據(jù)航班，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運(yùn)。
4、航空公司發(fā)航空總運(yùn)單，簽發(fā)運(yùn)單，貨物裝機(jī)完畢。外運(yùn)公司簽發(fā)航空分運(yùn)單，航空分運(yùn)單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發(fā)貨人，第二份由外運(yùn)公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算、國(guó)外代理、中轉(zhuǎn)分撥等用途。
5、可向買方發(fā)出裝運(yùn)通知，發(fā)出裝運(yùn)通知，貨物裝機(jī)后。以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、料理收貨。
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